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中國版本圖書館館藏管理工作模式的發展演化

數據來源:ISRC音樂申報平臺更新時間:20170802閱讀量:1301614

中國版本圖書館成立于1950年,樣本征集從初始只征集圖書、期刊、報紙擴展到自1995年開始征集音像及電子出版物:錄音帶、錄像帶、CD-ROM、VCD、DVD、LD、唱片、存儲設備等。

相應地,對于樣本的館藏管理也經歷了從手工管理到計算機管理的發展變化。而無論是手工管理階段還是計算機管理階段,樣本管理均涵蓋記到、編目、排架、催繳、檢索五個業務模塊。

一.手工管理階段(1950-1994年):

手工管理階段的發展變化是局部性的。

首先,排架方式從按出版社排架轉變為按流水號排架,延續至今。

其次,業務流程中業務環節的次序進行了調整。

二.計算機管理階段(1995-現在):可細分為三個階段

1.計算機模仿手工管理階段(1995-1999年)

采用惠普小型機-終端模式,基于文本型數據庫(TRS),開發了圖書、 報紙、期刊管理系統,將計算機技術第一次引入到版本圖書館,并嘗試將出版物館征集藏管工作移植到計算機系統之中,進行了有益的探索。

2.多系統分散管理階段(2000-20093月)

采用客戶-服務器和瀏覽器-服務器模式,基于ORACLE關系型數據庫,分別開發了:

圖書征集典藏管理系統(C/S結構)

報紙、期刊征集典藏管理系統(B/S結構)

音像及電子出版物征集典藏管理系統( B/S結構)

在上一階段的基礎之上,優化了業務流程,第一次對音像及電子出版物 (非書資料),嘗試進行了計算機管理。

其不足之處在于:

1)各個系統間各自獨立,應用不同的開發方式;

2)無統一的數據標準,無統一的數據交換接口,數據格式固定,無法簡單升級;

3)不能進行業務的全流程管理,無庫房管理、流轉箱管理,借閱管理;

4)檢索方式簡單;

3.圖書館自動化集成系統階段(20094-今)

將圖書館的采購、編目、流通、連續出版物管理和目錄查詢等子系統連為一體,以書目數據庫為核心,各子系統共享一個中央數據庫。圖書館自動化集成系統克服了分立系統的缺點,能夠向用戶提供具有內在聯系的信息,滿足多種需求。

20094月至今,樣本藏管部自2009年引入ALEPH 500自動化集成系統。該系統為目前全球市場上先進而且成熟的自動化系統產品,新的業務體系的目標是: 統一數據標準,基于CNMARC數據格式; 建立開放的、有彈性的、可擴展的業務平臺; 在平臺上實現業務流程的管理和高效的數據檢索; 底層數據結構開放,可便捷地訪問、查詢、處理; 支持多語種數據加工,支持超大規模漢字字符集。

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